Lettera in tedesco

Ad una lettera tedesco si applicano i seguenti margini : un margine sinistro di 2,41 cm e un margine destro di 2 cm.

Le compagnie postali forniscono delle linee guida per la spedizione espressa. Questi sono gli intenti della compagnia postale ma non è una regola, e per evitare ritardi nella spedizione è meglio mantenere queste linee guida. Per rivolgersi all'estero:

Inserisci due spazi tra il codice postale e il nome della città nell'indirizzo italiana.

Il nome del paese è scritto in lettere maiuscole, questo si applica solo agli indirizzi (di ritorno) visibili all'esterno della lettera). Ciò riguarda etichette, indirizzi su buste e indirizzi in lettere che possono essere visti attraverso la finestra della busta.

I nomi dei paesi non vengono letti automaticamente se si trovano dopo il nome della città. Ecco perché è meglio menzionarlo su una nuova linea.

Indicare il destinatario (la persona a cui è indirizzata la lettera) sia sulla busta che sulla lettera. Indicare inoltre il dipartimento e/o il nome della persona alla quale sta scrivendo la lettera.

Sotto il nome della società si scrive per intero il nome della persona alla quale è indirizzata la lettera, quindi non utilizzi nessuna iniziale. Scriva "z. H. Hern" oppure "z. H. Frau" prima del nome. L' abbreviazione "z. H." deriva da "zu Händen" e significa "All' attenzione di ". Una casella postale è quello che si dice " Postfach" in tedesco.

Attenzione: scrivere il nome del paese sulla lettera in Italiano. Nella lettera scrivere invece il nome del paese in tedesco, a meno che sta utilizzando una busta con finestra. in questo caso scriva il nome del paese in italiano nell'indirizzo.

Esempio nella lettera:
Liesl GmbH
z. H. Herrn Bernard Jörg
Karlstraße 25
47533 Kleve
DEUTSCHLAND

Esempio nella busta:
Liesl GmbH
z. H. Herrn Bernard Jörg
Karlstraße 25
47533 Kleve
GERMANIA

L'oggetto è scritto senza testo di accompagnamento. Per far risaltare l'oggetto della lettera, può sottolinearlo o metterlo in grassetto.

Esempio:
Angebot

qui si rivolgerà al destinatario. Se il nome del destinatario è sconosciuto, scriva: "Sehr gehehrte Damen und Herren,". Se conosce il nome, lo usi senza iniziali o nome e preceduto da "Sehr geehrter Herr" o "Sehr geehrte Frau". Termini sempre questa frase con una virgola.

Esempio:
Sehr geehrter Herr Jörg,

Inizi questo paragrafo con una lettera minuscola. In questo paragrafo fornisca informazioni sulla situazione in si trova, e il perché sta scrivendo la lettera. Cerchi di evitare di iniziare le frasi con "Io", questo potrebbe sembrare scortese. Usi le sigle jl.(negli ultimi anni), d. J.(quest'anno), o v. J. (lo scorso anno).

Esempio:
auf Ihr Schreiben vom 23. Mai d. J.

Scrivi la forma di cortesia 'Sie' e le sue forme derivate ('Ihre') con una lettera maiuscola. Altre forme con cui rivolgersi al destinatario possono ora essere scritte con una lettera minuscola.

Scriva la sua lettera qui.

Qui indica nuovamente cosa ti aspetti dal destinatario. Se riguarda una richiesta o un reclamo, assicurarsi di ringraziare il destinatario per il tempo che ci sta dedicando.

Esempio:
Wir sehen hoffentlich bald Ihrer Antwort entgegen.
o
Wir hoffen auf eine baldige Antwort.

Per concludere la lettera, scrivete un saluto senza virgole.

Esempio:

Mit freundlichem Gruß

i.A. (Firma)

Ms Sofia Savastano

Sekretariat

o

Mit freundlichen Grüßen

(Firma)

Ms Sofia Savastano

Account manager

Le lettere molto ufficiali possono anche essere concluse con 'Hochachtungsvoll'.

Se insieme alla lettera inviate dei documenti, deve indicarlo nella parte inferiore della lettera. Questi documenti sono denominati "Allegati". Il riferimento a questi ultimi dovrà far determinare al destinatario quali e/o quanti documenti sono inclusi nella lettera.

Esempi:
Anlage: Erklärung
o
Anlage: 1